Как сделать сверку с контрагентами и составить акт?


Несмотря на то что в учетной политике утверждено правило формирования акта сверки с контрагентом вручную, на практике часто возникают ситуации, когда она нужна в электронном виде. Объясним подробнее, как фиксировать учет актов сверки по ссылке https://arendasoft.ru/uchet-aktov-sverki/ и приведем несколько советов, которые помогут справиться с задачей, не обращаясь к электронной форме документа.

Электронный документооборот между контрагентом и налоговой инспекцией

Многие контрагенты предпочитают работать с инспекцией по электронным документам, с помощью которых они подтверждают свои налоговые обязательства. Документы автоматически формируются в формате PDF и отправляются через интернет. К таким документам относятся:

— налоговые декларации по НДФЛ;

— отчеты по НДС;

— расчеты по налогам на прибыль.

Из других документов это только счет-фактуры, первичные документы, книги покупок и продаж, а также отчеты по транспортному, земельному и имущественному налогам. За такую работу организации приходится платить доначисленные суммы налогов, а именно НДФл и НДС. Кроме того, налоговики имеют право заблокировать расчетный счет организации, а контрагента привлечь к ответственности. Эти санкции могут быть применены за непредставление или несвоевременное представление налоговых деклараций и отчетов.

Актом сверки называется документ, в котором фиксируются данные по расчетам предприятий между собой или с их контрагентам. Акт в поле «Код» содержит информацию об организации — поставщике, покупателе или плательщике и о сотруднике – ответственном за расчет.

Налоговые нормы

Одним из важнейших условий соблюдения требований закона и получения возмещений является своевременное и достоверное получение информации о состоянии расчетов с контрагентом. В частности, налоговый инспектор должен знать, какие документы нужно предоставить компании для подтверждения получения средств за поставленные товары и оказанные услуги. В этой ситуации компания имеет возможность получить сведения о том, как давно у нее отсутствует дебиторская задолженность и где находятся документы об уплате.

В частности, в силу ст. 22 Налогового кодекса РФ (далее – Кодекс) информация о нарушении налогоплательщиком законодательства о налогах и сборах должна быть предоставлена налогоплательщику налоговым органом в письменной форме не позднее 20 дней со дня выявления такого нарушения. А в соответствии с ч. 1 ст. 21 Налогового Кодекса обязанность по передаче в налоговые органы сведений о зарегистрированных лицах, а также сведений о видах деятельности, которыми налогоплательщик вправе заниматься на территории Российской Федерации, возлагается на лица, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, или на банк (п. 2.1. ст. 5 Федерального закона от 06.12.2006 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом в случае, если передача таких сведений возможна по телекоммуникационным каналам связи, указанная обязанность возлагается также на оператора связи.

В силу ст 4.5 Кодекса обязанность налогоплательщика по представлению документов может быть исполнена его представителем на основании нотариально удостоверенной доверенности (прейскуранта цен (тарифов) на оказываемые услуги, утвержденного соответствующим органом исполнительной власти).

Напомним, что указанная норма распространяется и на случаи, когда сведения должны передаваться по телекоммуникационной сети связи по каналам связи общего пользования (поскольку по ним передается информация из организаций в организации). Например, в этом случае по указанным каналам должна передаваться информация, используемая для обмена данными между налогоплательщиком и налоговым органом, а именно бухгалтерская отчетность.